Die „Gemeentelijke Kredietbank Assen“ (Kreditbank) ist eine Organisation, die Menschen unterstützt, die Kontrolle über ihre finanzielle private Situation (zurück) zu gewinnen.

Bis 2015 wurden die eingehenden Dokumente in Extendis (DMS) gescannt und manuell indexiert. Im Jahr 2015 beschloss die Kreditbank Assen, DocYard für die tägliche eingehende Post einzusetzen. Der Produktivbetrieb wurde nach einer 3-monatigen Pilotphase aufgenommen.

Banken

Für den Bankensektor ist es sehr wichtig, Dokumente mit ihren Daten zu speichern.

Daten und Dokumente schaffen nur dann Mehrwert, wenn sie kontrolliert und transparent erzeugt werden. Dies ist möglich, mit dem Cockpit von DocYard.

Im Januar 2017 beschloss die Kreditbank Assen, auch das von Docuwork entwickelte Klassifizierungsmodul zu erwerben. Dieses Modul klassifiziert eingehende Dokumente und bestimmt den Dokumenttyp. Aufgrund eines Selbstlernmechanismus in diesem Modul werden bis zu 95% der Dokumenteautomatisch klassifiziert.

Außerdem werden seit Januar 2017 einige der eingehenden E-Mails ebenfalls mit DocYard verarbeitet. DocYard liest vordefinierte E-Mail-Boxen und verarbeitet die E-Mail-Nachricht und Anhänge getrennt. Die Dokumente werden dann in Extendis (DMS) importiert.

Das Klassifizierungsmodul führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung für den Kunden.