Die Organisation „Drenthe College“ hat für unser Produkt DocYard zur Verarbeitung der eingehenden Dokumente aus der Organisation entschieden.
Sie konzentrieren sich vor allem auf drei Dokumenten-Workflows:
- Studentenunterlagen
- HR-Dokumente
- Verarbeiten eingehende Post
DocYard wird verwendet, um analoge Dokumente zu verarbeiten, aber auch „Born Digital“ Dokumente als eingehende E-Mails.
Die Bearbeitung umfasst:
- (automatische) Klassifizierung eingehender Dokumente
- (automatische) Zuordnung der Metadaten zu Dokumenten
- basierend auf Geschäftsregeln werden die Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Organisation weitergeleitet
- Export der Dokumentee in komprimiertem PDF/A-Format an JOIN, das Dokumentenmanagementsystem von Drenthe College
Drenthe College ist ein regionales Ausbildungszentrum für berufliche Weiter- und Erwachsenenbildung und bildetmehr als 8.500 Menschen in der Provinz Drenthe weiter. Hauptstandorte sind Assen, Emmen und Meppel. Es sind derzeit 1.000 Mitarbeiter am Drenthe College beschäftigt.
Weitere Informationen über diese Institution finden Sie unter folgender Internetadresse: www.drenthecollege.nl.
